ตั้งค่าโครงการ — Project Setup
💾 บันทึกทั้งหมด
License Type
-- เลือก --
SAP B1 Professional
SAP B1 Starter Package
จำนวน License ตามประเภท
Professional
เข้าถึงทุกฟังก์ชัน
CRM Limited
CRM, Opportunities, Activities
Logistics Limited
Sales, Purchasing, Inventory, Production
Financials Limited
GL, AP, AR, Banking, Fixed Assets
Indirect Access
เข้าถึงผ่าน API / 3rd party
หมายเหตุ License
🔗
Integration & ระบบภายนอก ระบุระบบภายนอกที่ต้องเชื่อมต่อกับ SAP B1
e-Tax Invoice (กรมสรรพากร)
Internet Banking (Direct Debit / Payment File)
E-commerce (Shopee, Lazada, Website)
Warehouse Management System (WMS)
BI / Power BI / SAP Analytics Cloud
อื่นๆ (ระบุ)
📝
หมายเหตุ & ข้อตกลงเบื้องต้น งบประมาณโครงการ (ถ้าระบุได้)
เงื่อนไข / ข้อจำกัดพิเศษ
เป้าหมายหลักของโครงการ
หมายเหตุเพิ่มเติม
💾 บันทึกข้อมูลโครงการ
Project Timeline — Gantt Chart & Milestones
⛶
✎
รายละเอียดงานและเอกสารส่งมอบในแต่ละ Phase
💾 บันทึกทั้งหมด
OLD — รายละเอียดงานในแต่ละ Phase
Project Governance & Kick-off W1-2
Project Kick-off Meeting ประชุมกับผู้บริหาร 2 ฝ่าย นำเสนอ Approach, Timeline, Governance
จัดตั้ง Steering Committee แต่งตั้งคณะกรรมการบริหาร ประชุมทุก 2 สัปดาห์
แต่งตั้ง PM & คัดเลือก Key Users PM ทั้ง 2 ฝ่าย + ตัวแทนจากทุกแผนก พร้อม RACI Matrix
Communication & Escalation Plan ช่องทาง, ความถี่, กลุ่มเป้าหมาย, SLA, Issue Tracking
Scope & Planning W2-3
Project Scope & Charter In/Out-of-Scope, Assumptions, Objectives, Budget, Success Criteria
Detailed WBS & Project Plan Work Breakdown, Gantt Chart, Critical Path, Dependencies
Resource Plan & Change Request Process จัดสรร % เวลา Key Users, แบบฟอร์ม CR, Approval Flow
Risk Assessment เบื้องต้น ระบุความเสี่ยง, Mitigation Plan, Risk Register
Infrastructure & Change Management W2-4
Technical Architecture & Server Setup On-Premise/Cloud, SQL/HANA, SAP B1 Server, License, Client
Dev & Test Environment สร้าง Company DB, Backup Plan, Recovery Test
Change Management & SAP B1 Overview Stakeholder Analysis, ประกาศโครงการ, อบรม Concept พื้นฐาน
M2
◆ Milestone: Project Charter Sign-off
สัปดาห์ที่ 4 — Steering Committee อนุมัติ Project Charter
Deliverables
Project Charter WBS / Project Plan RACI Matrix Communication Plan Risk Register Infrastructure Ready
As-Is Analysis & Requirements W4-6
Workshop: Finance & Accounting GL, CoA, AP/AR, WHT, VAT, Payment, Bank Reconcile, Cost Center
Workshop: Sales & Purchasing Sales Cycle, Purchase Cycle, Pricing, Returns, Approval
Workshop: Inventory, Production & MRP Warehouse, Batch/Serial, BOM, MRP, Forecasting
Workshop: Reporting & Legacy Survey Report Requirements, KPI, สำรวจระบบเก่า, Pain Points
Gap Analysis & To-Be Design W6-9
Fit/Gap Analysis & Resolution เปรียบเทียบ Standard vs Requirements, กำหนดวิธีแก้ Gap
To-Be Process Flow & CoA Design Process Diagrams, ผังบัญชี, Numbering Series, Auth Matrix
Data Migration Strategy & Templates รายการข้อมูล, Mapping, Excel Templates สำหรับ Cleansing
Blueprint Document & Sign-off รวมเอกสาร Blueprint ครบทุกโมดูล นำเสนอ Steering Committee
M3
◆ Milestone: Blueprint Sign-off
สัปดาห์ที่ 9 — Steering Committee อนุมัติ Business Blueprint
Deliverables
Business Blueprint Fit/Gap Report To-Be Process Flows CoA Design Migration Templates Auth Matrix
Company & Finance Config W9-13
Company & General Settings Company Details, Currency, Tax (VAT/WHT), Posting Period, Numbering
Chart of Accounts & Cost Centers GL, Account Groups, Dimensions, GL Determination
Banking & Fixed Assets House Banks, Payment Methods, Asset Class, Depreciation
Budget & Financial Reports Budget Scenarios, BS, P&L, Cash Flow Templates
Sales, Purchasing & Inventory W11-15
BP & Item Master Setup BP Groups, Payment Terms, Item Groups, UoM
Sales & Purchasing Flow Document Settings, Copy Rules, Price Lists, Discounts
Warehouse & Inventory Warehouses, Bins, Valuation, Batch/Serial, Approval & Alert
M4
◆ Milestone: Core Configuration Complete
สัปดาห์ที่ 14 — Finance, Sales, Purchasing, Inventory Config เสร็จ
Production, MRP & Customization W13-17
BOM, Production & MRP BOM Structure, Production Order Types, MRP Wizard
UDF/UDT & Crystal Reports Custom Fields, Print Layouts, Management Reports
Add-on & Integration Gap Add-on, e-Tax Invoice, Banking, Authorization Setup
Data Migration & SIT W14-18
Data Cleansing & Import CoA, BP, Item, Price, BOM ด้วย DTW + Mock Migration 2 รอบ
SIT: End-to-End Testing P2P, O2C, Plan-to-Produce, Record-to-Report, Cross-Module
Defect Tracking & Fix บันทึก Bug, จัดลำดับ, แก้ไข, Re-test จนผ่าน
M5
◆ Milestone: SIT Complete
สัปดาห์ที่ 18 — End-to-End Test ผ่านทุก Process
Deliverables
Configured SAP B1 Print Layouts Reports Add-on SIT Report Migration Report
UAT W17-19
UAT Environment & Test Scripts Copy DB, Load ข้อมูลจริง, เขียน Test Case
UAT: ทุกโมดูล Finance, Sales, Purchasing, Inventory, Production, Reports
UAT Issue Fix & Re-test แก้ไข Defects, Re-test จนผ่าน, UAT Sign-off
M6
◆ Milestone: UAT Sign-off
สัปดาห์ที่ 20 — Key Users ลงนามยืนยันผลทดสอบ
Training W19-21
User Manual & Train-the-Trainer คู่มือภาษาไทย, อบรม Key Users เป็น Trainer
End User Training ทุกแผนก บัญชี, ขาย, จัดซื้อ, คลัง, ผลิต, ผู้บริหาร
FAQ & Quick Reference FAQ, Shortcuts, ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย + วิธีแก้ไข
M7
◆ Milestone: Training Complete
สัปดาห์ที่ 21 — อบรม End Users ครบทุกแผนก
Cutover & Go/No-Go W20-22
Cutover Plan & Dress Rehearsal ลำดับขั้นตอน, Rollback Plan, ซ้อม Cutover บน Test
Readiness Checklist & Go/No-Go ตรวจสอบทุกด้าน, Steering Committee ตัดสินใจ
M8
◆ Milestone: Go/No-Go Decision
สัปดาห์ที่ 22 — Steering Committee ตัดสินใจขั้นสุดท้าย
Deliverables
UAT Sign-off User Manual Training Records Cutover Plan Readiness Checklist Go/No-Go Report
Cutover Execution W22-23
ปิดระบบเก่า & สรุปยอด Freeze ธุรกรรม, ดึง Final Balance: GL, AR, AP, Inventory
นำเข้า Opening Balance GL, AR Outstanding, AP Outstanding, Inventory Qty & Value, Fixed Assets
นำเข้า Open Documents Open SO, Open PO ที่ค้างจากระบบเก่า
Data Reconciliation ตรวจสอบ Reconcile ยอดระหว่างระบบเก่ากับ SAP B1
System Go-Live W23-24
Smoke Test & เปิดระบบ ทดสอบ Key Transactions, เปิด Production ให้ทุกคนใช้
Day-1 to Day-5 On-site Support Consultant ประจำ On-site ช่วยเหลือผู้ใช้, แก้ปัญหาทันที
Daily Status Report รายงานประจำวัน: ปัญหาที่พบ, สถานะแก้ไข, Open Issues
M9
★ Milestone: System Go-Live
สัปดาห์ที่ 24 — ระบบ SAP B1 Production เปิดใช้งานจริง
Deliverables
Production System Live Cutover Checklist Reconciliation Report Go-Live Status Report
Hypercare W24-26
Hypercare On-site Support Consultant ประจำ 2-3 วัน/สัปดาห์, Helpdesk, Issue Tracking
Daily Issue Resolution แก้ไขปัญหารายวัน, Weekly Status Meeting
Re-training (ถ้าจำเป็น) อบรมซ้ำ Process ที่ผู้ใช้ยังไม่คล่อง
Month-End & Optimization W26-28
Month-End Close Support Inventory Revaluation, Depreciation, Period Close, VAT/WHT Reports
Financial Statement Review ตรวจสอบ BS, P&L เปรียบเทียบกับระบบเก่า
Performance & Process Tuning DB Optimization, Workflow ปรับปรุง, Report Fine-tuning
Knowledge Transfer & Closure W27-28
IT Admin Training & Technical Docs User Management, Backup, Troubleshooting Guide
Month-End Procedure & Support Plan เอกสารขั้นตอนปิดงวด, Ongoing SLA, Response Time
Lessons Learned & Project Closure สรุปบทเรียน, Closure Report, Sign-off จบโครงการ
M10
◆ Milestone: Project Closure
สัปดาห์ที่ 28 — Steering Committee ลงนาม Sign-off จบโครงการ
Deliverables
Support Log Month-End Procedure Technical Docs KT Records Lessons Learned Closure Report
Statement of Work (SOW) — SAP Business One
💾 บันทึกทั้งหมด
🔒 โหมดดูอย่างเดียว — ต้องเป็น Project Manager ขึ้นไปจึงจะแก้ไข SOW ได้
📄
SOW สำหรับ Product นี้ยังไม่พร้อมใช้งาน
หน้า Statement of Work ปัจจุบันถูกจัดเตรียมไว้สำหรับ SAP Business One เท่านั้น — ผังโมดูล, License, และ SOW Generator อื่นๆ ของ Product นี้จะถูกเพิ่มภายหลัง
SOW Generator
SOW Version
📋 SOW Version History
ประวัติเวอร์ชัน SOW ที่บันทึกไว้ — กู้คืน, ดู, หรือดาวน์โหลดย้อนหลังได้
โครงสร้างทีมงาน
💾 บันทึกทั้งหมด
ดับเบิลคลิกที่ Role เพื่อกำหนดตัวบุคคลและให้สิทธิ์เข้าโปรเจค
การบริหารความเสี่ยง
💾 บันทึกทั้งหมด
+ เพิ่มความเสี่ยง
AI วิเคราะห์ความเสี่ยง
CR: Change Request Management
💾 บันทึกทั้งหมด
+ เพิ่ม Change Request
Task Board — จัดการงาน
+ เพิ่ม Task
💾 บันทึกทั้งหมด
ผู้ใช้ & สิทธิ์การเข้าถึง
Permission
บทบาทในโปรเจค (Project Role)
Permission (Global)
ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงระบบ — กำหนดว่าแต่ละคนทำอะไรได้บ้าง
+ เพิ่มผู้ใช้
บทบาทในโปรเจคนี้
กำหนดสมาชิกและบทบาทเฉพาะโปรเจค พร้อมสิทธิ์ระดับโมดูล SAP B1
+ เพิ่มสมาชิกโปรเจค
นำเข้าจากตั้งค่า
นำเข้าจากผู้ใช้ระดับเว็บ
Timesheet — บันทึกเวลาทำงาน
💾 บันทึกทั้งหมด
←
สัปดาห์ที่ 1
→
ผู้ใช้ -- เลือก --
Phase -- เลือก --
รายละเอียด
+ เพิ่ม
